L-użu ta 'kabinetti densi biex jimmaniġġjaw il-fajls jista' jikseb ġestjoni effettiva
Bl-iżvilupp kontinwu tal-arkivji ta 'pajjiżi, il-ġestjoni soċjali u l-kostruzzjoni urbana, it-tipi u l-kwantitajiet ta' arkivji ta 'kostruzzjoni urbana, arkivji komprensivi u kotba u materjali qed jiżdiedu. Kif tikseb ħażna ta '-densità għolja, ġestjoni effettiva u utilizzazzjoni konvenjenti ta' arkivji tal-maħżen hija problema urġenti li għandha tiġi solvuta fil-kostruzzjoni ta 'arkivji moderni. Fil-preżent, waħda mill-problemi ewlenin eżistenti fil-biċċa l-kbira tal-arkivji f'pajjiżi hija l-livell relattivament baxx ta 'servizz u ġestjoni tal-fajls, li huma manifestati fi: effiċjenza baxxa ta' utilizzazzjoni tal-ispazju u densità baxxa ta 'ħażna ta' fajls; ix-xogħol tal-aċċess għall-fajls huwa intensiv, u l-irkupru huwa suxxettibbli għal żbalji; xtillieri tal-fajls Mhuwiex faċli li tivventila u tinħela s-sħana, li ma twassalx għall-ħażna sigura fit-tul-tal-arkivji; l-irkupru tad-dokumenti, l-irkupru, il-pożizzjonament u l-metodi statistiċi huma b'lura, jieħdu-ħin u xogħol-intensiv.
Biex tirrealizza l-ġestjoni tal-fajls skont il-liġi, tistandardizza l-ġestjoni tal-fajls, tiżviluppa fajls max-xjenza u t-teknoloġija, u taqdi l-għajxien tan-nies, u tagħmel il-fajls ta 'pajjiżi dar tat-teżor tar-riżorsi reali u post effiċjenti ta' servizz pubbliku, ġestjoni moderna tal-informazzjoni u Għandhom jintużaw mezzi ta'-teknoloġija għolja. Il-kontroll tan-netwerk tal-kabinett u s-sistema ta 'ġestjoni tad-database tal-arkivji hija teknoloġija ġdida li tintegra kompjuter, netwerk, ġestjoni tad-database u teknoloġija ta' kontroll awtomatiku fil-kostruzzjoni ta 'arkivji moderni. Jipprovdi sett komplut ta 'fajl manwali intelliġenti u frejm tal-kabinett tal-mutur, programm ta' kontroll awtomatiku tal-kabinett u programm ta 'ġestjoni tad-database tan-netwerk tal-fajls. L-adozzjoni ta 'kabinetti densi intelliġenti ħdejn xulxin, li tagħmel użu sħiħ mill-ispazju tal-maħżen tal-fajl, u d-densità tal-ħażna tal-fajl tiżdied b'aktar minn 3 darbiet mill-metodu tradizzjonali; billi tuża mikroproċessur u teknoloġija ta 'kontroll awtomatiku tan-netwerk tal-kompjuter biex tirrealizza kontroll awtomatiku tal-moviment tal-qafas tal-kabinett.
